Kiekviena išlaida savo vietoje. Mėnuo uždarytas ramiai.
Nustatykite limitus, tvirtinkite išlaidas ir susiekite čekius vienoje verslo sąskaitoje, kurią sukūrėme mažoms komandoms.
Paprašykite parodyti, kaip veikia
- Programos
Kiekviena prenumerata turi vardu įvardytą atsakingą žmogų.
Nustatyta - Kelionės
Kelionę pirmiausia patvirtina komandos vadovas, tik tada perkama.
Peržiūra - Prekės
Biuro prekes perka du žmonės su savo kortelėmis.
Atvira - Maistas
Kiekvienas pietų čekis pridedamas tą pačią dieną.
Nustatyta - Reklama
Reklamai skirta atskira virtuali kortelė su savo taisyklėmis.
Peržiūra
Iliustracija: karoliukai yra vienetai, ne sumos.
Ką nustatote jūs
Taisykles sugalvoja jūsų komanda. Sąskaita jų laikosi kiekvieną dieną, net kai niekas nežiūri.
Iliustracija: karoliukai yra vienetai, ne sumos.
Kaip patvirtinama išlaida
Nuo prašymo iki susieto čekio yra keturios stotelės. Prie kiekvienos stovi konkretus žmogus.
Kas dėlioja karoliukus
Skirtingos mažos komandos pradeda nuo skirtingų taisyklių, ir tai yra normalu.
-
Dizaino studija
Pirmiausia sudeda visas programų prenumeratas į vieną virtualią kortelę su atsakingu žmogumi.
-
Klinikos registratūra
Pradeda nuo kortelės smulkioms prekėms ir taisyklės, kad kiekvienas čekis pridedamas tą pačią dieną.
-
Parduotuvė dviejose vietose
Kiekvienai vietai išduoda atskirą kortelę, kad mėnesio pabaigoje išlaidos nesusimaišytų.
-
Jaunas startuolis
Nustato, kad reklamos ir kelionių išlaidas visada tvirtina vienas iš įkūrėjų.
Užrašai nuo stalo
Trumpi praktiniai patarimai, kaip tvarkyti komandos išlaidas be streso.
-
Pradžia
Kaip parašyti išlaidų taisykles per vieną popietę
Išlaidų taisyklės neturi būti ilgas dokumentas. Užtenka vieno puslapio, kurį komanda perskaito ir supranta be klausimų.
5 min skaitymo -
Komandos
Kiekvienam biudžetui vienas atsakingas žmogus
Kai už biudžetą atsakingi visi, iš tikrųjų neatsako niekas. Paaiškiname, kaip paskirti savininkus ir ką jie daro.
4 min skaitymo -
Čekiai
Čekių įprotis, kuris neužima laiko
Čekis, nufotografuotas iškart po pirkimo, sutaupo valandas mėnesio pabaigoje. Kaip šį įprotį įdiegti komandoje.
4 min skaitymo -
Mėnesio pabaiga
Mėnesio pabaigos sąrašas mažai komandai
Paprastas sąrašas, kurį galima peržiūrėti per kelias minutes prieš perduodant mėnesio išlaidas buhalteriui.
6 min skaitymo -
Komandos
Kortelė naujam darbuotojui pirmą savaitę
Naujam žmogui kortelė reikalinga ne pirmą valandą. Kaip ją paruošti taip, kad taisyklės būtų aiškios nuo pradžių.
5 min skaitymo -
Tvirtinimas
Kada išlaidai reikia patvirtinimo, o kada ne
Per daug tvirtinimų stabdo darbą, per mažai palieka spragų. Kaip rasti vidurį, tinkantį jūsų komandai.
5 min skaitymo
Šiek tiek tvarkos. Daugiau vietos darbui.
Papasakokite, kaip jūsų komanda moka šiandien, o žmogus iš mūsų komandos atsakys el. paštu. Per šią formą nieko neatidarome ir neapmokestiname.
Užklausos lapelis
Papasakokite trumpai apie savo komandą.