Kortelės
Kortelės, kurios laikosi taisyklių
Maža komanda gali išduoti komandos, virtualias ir vienkartines korteles. Kiekviena kortelė turi limitus, kuriuos administratorius nustato rankiniu būdu.
-
Komandos kortelė
Tiems, kurie perka visai komandai
Fizinė kortelė kasdieniams pirkimams: biuro prekėms, kelionėms, susitikimams. Administratorius nusprendžia, kur ja galima mokėti ir kas tvirtina didesnes išlaidas.
- Limitas vienai kortelei
- Leidžiamos išlaidų kategorijos
- Užšaldymas vienu paspaudimu
-
Virtuali kortelė
Prenumeratoms ir pirkimams internetu
Kortelė be plastiko, skirta programoms, reklamai ir kitiems mokėjimams internetu. Administratorius priskiria jai savininką ir nusprendžia, kuriam biudžetui ji priklauso.
- Vardu įvardytas savininkas
- Priskirtas biudžetas
- Laiko langas mokėjimams
-
Vienkartinė kortelė
Vienam konkrečiam pirkimui
Kortelė, kuri veikia vienam patvirtintam pirkimui ir tada užsidaro. Administratorius nustato, kam ji skirta, ir mato, kai pirkimas įvykęs.
- Vienas pirkimas
- Tvirtinimas prieš išdavimą
- Automatinis uždarymas po mokėjimo
Limitai, kuriuos galite pasirinkti
Administratorius pasirenka limito tipą, o konkrečią vertę susitaria jūsų komanda, ne ši svetainė.
Kortelės limitas
Nustatote, kiek iš viso galima išleisti viena kortele. Kiekvienai kortelei atskirai.
Kategorijos limitas
Ribojate išlaidas pagal kategoriją, pavyzdžiui, kelionėms ar maistui, nepriklausomai nuo to, kuri kortelė moka.
Vieno mokėjimo limitas
Pasirenkate ribą vienam pirkimui. Viskas, kas ją viršija, keliauja tvirtintojui.
Laiko langas
Nustatote, kokiomis dienomis ar kokiu laikotarpiu kortelė veikia. Patogu renginiams ir trumpiems projektams.
Dvi stalo pusės
Administratorius mato
Administratorius mato visas komandos korteles ir kiekvienos taisykles. Jis mato prašymus, laukiančius patvirtinimo, ir įrašus, prie kurių dar trūksta čekio. Iš čia jis keičia limitus, užšaldo kortelę arba išduoda naują.
Kortelės turėtojas mato
Kortelės turėtojas mato tik savo kortelę ir jos taisykles. Jis gali paprašyti leidimo išlaidai ir po pirkimo pridėti čekio nuotrauką. Kitų žmonių išlaidų jis nemato.
Iliustracija: karoliukai yra vienetai, ne sumos.
Šiek tiek tvarkos. Daugiau vietos darbui.
Papasakokite, kaip jūsų komanda moka šiandien, o žmogus iš mūsų komandos atsakys el. paštu. Per šią formą nieko neatidarome ir neapmokestiname.
Užklausos lapelis
Papasakokite trumpai apie savo komandą.